SAMARINDA – Wakil Gubernur Kaltim Hadi Mulyadi membuka kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Vital Provinsi Kaltim, di Hotel Harris Samarinda, Selasa (19/7/2022).
Wagub Hadi Mulyadi dalam sambutannya menyampaikan, bimbingan teknis pengelolaan arsip vital di Kaltim ini sangat penting dilaksanakan, dengan tujuan memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada seluruh peserta mengenai manfaat, proses dan pengelolaan arsip vital.
“Saya berharap agar para peserta selain bertambah pengetahuannya tentang kearsipan, pengetahuan yang diperoleh selama Bimtek dapat dipraktekkan di tempat kerja masing-masing,” tuturnya.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, menjelaskan bahwa arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
Sedangkan dalam keputusan Kepala ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Perlindungan Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen, Arsip Vital Negara untuk selanjutnya disebut arsip vital, adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi yang mengandung informasi status hukum, hak, kewajiban serta aset instansi.
“Dua dari dasar hukum ini sangat vital. Oleh karena itu, arsip vital mempunyai peran bagi organisasi. Tidak hanya sebagai bahan perencanaan dan pengambilan keputusan semata, tapi sebagai syarat dasar bagi kelangsungan operasional perusahaan atau instansi pemerintah,” ujarnya.
Guna mencegah resiko kerugian yang tidak sedikit, banyak cara dilakukan untuk melindungi arsip vital ini.
“Diantaranya duplikat, pemencaran, penggunaan sistem keamanan ruang, penggunaan ruang tahan gempa dan kebakaran ini upayanya,” sebutnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kaltim HM Syafranuddin menyebut, dalam Bimtek ini ada sekitar 50 orang peserta yang berasal dari 10 kabupaten/kota di Samarinda.
“Bimtek dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman peserta, tentang manfaat, proses dan pelaksanaan pengelolaan arsip vital,” imbuhnya. (Nys/ADV Diskominfo Kaltim)